Datenschutz Online Anamnesebogen

Einverständniserklärung in die Erhebung und Verarbeitung von Daten   

Folgende personenbezogenen Daten werden durch die FIT for LIFE Style GmbH, Industriestr.1,35216 Biedenkopf  zum Zwecke der Durchführung des Vertragsverhältnisses erhoben.

Name, Adresse, Telefon / Mobilfunknummer, Geburtsdatum, Bankverbindung

Die Verarbeitung erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages nach Artikel 6, Absatz 1b in Verbindung mit Artikel 9 der EU-DSGVO und §22 BDSG-neu.

Die Angabe der E-Mail Adresse erfolgt freiwillig und beinhaltet gleichzeitig die Einwilligung zur Zusendung  von Informationen zu Sonderermäßigungen und Marketing-Kampagnen.

Diese Daten, sowie der Anamnesebogen, die Datenschutzerklärung mit Unterschrift, persönliche Impfdaten, Trainertermine,  Kursteilnahmen sowie Check-In/Check-Out-Zeiten werden durch unsere Software Magicline erfasst und gespeichert. Dies erfolgt über AWS Cloud Computing, nach ISO 27108-Standard zertifiiziert, um datenschutzkonform arbeiten zu können. Die Daten können nur von berechtigten Personen eingesehen werden. Wir versichern hiermit, dass die von uns durchgeführte EDV auf der Grundlage geltender Gesetze erfolgt und für das Zustandekommen des Vertragsverhältnisses notwendig ist. Darüber hinaus benötigt es für jede weitere Datenerhebung die Zustimmung  des Nutzers. Eine automatische Löschung erfolgt nach 12 Monate nach Vertragsende, insofern entsprechende Daten nicht weiter benötigt werden.

Ich nehme zur Kenntnis, dass jene vertraglich erfassten personenbezogenen Daten zum Zweck der Mitgliederidentifikation & Zugangskontrolle, Zahlungsabwicklung, Kundeninformation, Trainingsbetreuung, Terminvereinbarung,  Einbindung mitgebrachter Gäste, Fitness- und Anamnesedaten ggf. lt. Art. 9 DSGVO, sowie Daten zu den absolvierten Trainingseinheiten über Magicline  gespeichert und durch unser Studio genutzt werden.

Zum Schutz vor Missbrauch und zwecks Zugangskontrolle berechtigt das Mitglied FIT for LIFE Style Biedenkopf zur Erstellung und Speicherung eines digital erstellten Fotos, welches seinem persönlichen Datensatz ( Personenstamm ) zugeordnet wird

Zur Kontrolle der Teilnahmeberechtigung erfassen wir Inhaber/innen unserer Kurskarten mit Name, Adresse, Telefonnummer,

digitalem Foto, E-Mail Adresse (optional), Impfstatus, Check In/Check Out Zeiten.

Unser Studio überwacht den Eingangs- und Thekenbereich mittels einer Videokamera und speichert die Aufnahmen im Einzelfall, soweit dies zur Sicherheit seiner Mitglieder und zur Aufklärung von Straftaten erforderlich ist. Ein Hinweisschild zur Videoüberwachung befindet sich an der Eingangstür des Studios.

Für jede darüber hinausgehende Nutzung der personenbezogenen Daten und die Erhebung zusätzlicher Informationen bedarf es der Einwilligung des Betroffenen.

Nutzerrechte

Gemäß Art. 15-21 DSGVO haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft sowie die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten.

Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an den Vertragspartner übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.

Auf Anfrage können Sie unter der untenstehenden Adresse eine detaillierte Auskunft über den Umfang der von uns vorgenommenen Datenerhebung verlangen. Auch kann eine Datenübertragung angefordert werden, sollte der Unterzeichnende eine Übertragung seiner Daten an eine dritte Stelle wünschen

Folgen des Nicht - Unterzeichnens

Der Unterzeichnende hat das Recht, dieser Einwilligungserklärung nicht zuzustimmen – da unser Dienst jedoch auf die Erhebung und Verarbeitung genannter Daten angewiesen ist, würde eine Nichtunterzeichnung eine Inanspruchnahme des Dienstes ausschließen.

Beschwerden, Auskunftsanfragen und andere Anliegen sind an folgende Stelle zu richten:

Datenschutzbeauftragter:

FIT for LIFE Style GmbH

Industriestr.1

35216 Biedenkopf

dsb.fitforlifestylebiedenkopf@web.de

Die für unser Studio zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Der Hessische Beauftragte Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden